Servicio a la facultad



El CAI ofrece servicios diversos a la facultad.
Desde asesoría en la selección de recursos hasta adiestramiento en el uso de las fuentes de información y programas disponibles en el CAI. El assessment de prontuarios es uno de los servicios  mas solicitados al CAI. Este proceso se realiza en dos fases. Una es el análisis del contenido de las bibliografías en los prontuarios y la mediante el análisis del contenido temático de los prontuarios. A continuación se describen ambos servicios:
Análisis de las bibliografías en los prontuarios
Se examinan cuidadosamente las  bibliografías incluidas en los prontuarios para identificar cuales de las fuentes citadas se localizan en la colección del CAI o en los otros Recintos del Sistema  UIPR.Se determina actualización de los títulos y se identifican aquellos recursos que requieren de actualización y se investiga la disponibilidad de ediciones recientes.Para el análisis de la misma se sigue el siguiente proceso: 

  • Se cotejan todos los títulos que aparecen en la bibliografía en la base de datos Unicorn.
  • Se Identifican los títulos disponibles en el CAI del Recinto  y otros CAI del sistema.
  • Se identifican los  títulos a ordenarse (no disponibles en los CAI de la UIPR o ameritan ediciones  mas actualizadas).
  • Un informe detallado de los hallazgos se envía al director del departamento o a la persona solicitante.
Profesores  que interesen actualizar las bibliografías de prontuarios pueden solicitar una lista de recursos actualizada. Para este servicio se requiere que el profesor someta su prontuario actualizado.
Investigaciones para propuestas
Para someter propuestas de nuevos ofrecimientos académicos el CAI realiza un Assessment de Prontuarios. Este consiste de un análisis detallado del contenido temático de los cursos  a ofrecerse en el programa propuesto para identificar recursos específicos disponibles en la colección para los cursos en la propuesta.
Para solicitar este servicio el director del departamento o profesor interesado tramita su petición mediante: 

  • Formulario de solicitud de servicios disponible en la página de web del CAI.
  • Correo electrónico.
  • Carta dirigida al director del CAI o a la Bibliotecaria II, Coordinadora de Desarrollo de Colecciones.
Importante: Los prontuarios  o secuencial del programa deben incluirse con la solicitud.
El proceso que realiza el CAI con los prontuarios es el siguiente:
    • Se analiza el contenido temático de los prontuarios o del secuencial y establece la correlación entre los epígrafes en LC Subject Headings (de la Biblioteca del Congreso) y  los temas cubiertos en el curso o programa académico.
    • Se crea un informe en el sistema Unicorn para las materias identificadas.
    • El área de revistas prepara la lista de todos los títulos identificados en la colección para el programa.
    • Se realiza por lo menos una búsqueda  en alguna de las  bases de datos relacionadas a la materia como muestra de la disponibilidad de los recursos en formato electrónico. Copia de la primera página de la búsqueda realizada se incluye en el informe.
    • Un informe detallado de los hallazgos se envía al director del departamento o a la persona solicitante.
    • Formulario de solicitud de servicios disponible en la página de web del CAI.
    • Correo electrónico.
    • Carta dirigida al director del CAI o a la Bibliotecaria II, Coordinadora de Desarrollo de Colecciones.
    • Se analiza el contenido temático de los prontuarios o del secuencial y establece la correlación entre los epígrafes en LC Subject Headings (de la Biblioteca del Congreso) y  los temas cubiertos en el curso o programa académico.
    • Se crea un informe en el sistema Unicorn para las materias identificadas.
    • El área de revistas prepara la lista de todos los títulos identificados en la colección para el programa.
    • Se realiza por lo menos una búsqueda  en alguna de las  bases de datos relacionadas a la materia como muestra de la disponibilidad de los recursos en formato electrónico. Copia de la primera página de la búsqueda realizada se incluye en el informe.
    • Un informe detallado de los hallazgos se envía al director del departamento o a la persona solicitante.
  • Para someter propuestas de nuevos ofrecimientos académicos el CAI realiza un Assessment de Prontuarios. Este consiste de un análisis detallado del contenido temático de los cursos  a ofrecerse en el programa propuesto para identificar recursos específicos disponibles en la colección para los cursos en la propuesta.
    Para solicitar este servicio el director del departamento o profesor interesado tramita su petición mediante:
    Importante: Los prontuarios  o secuencial del programa deben incluirse con la solicitud.
    El proceso que realiza el CAI con los prontuarios es el siguiente:
Bibliografías temáticas 

  • A petición de la facultad se generan bibliografías de un tema específico. Estas usualmente responden a áreas de especialidad del profesor y pueden ser solicitadas por el profesor comunicándose directamente con el personal del Área de Desarrollo de Colecciones
Talleres: Manejo de las fuentes de selección y otras fuentes de información
  • Se ofrecen talleres grupales e individuales en el manejo de las fuentes de selección de recursos como Books in Print, Choice y Blackwell. Tienen como objetivo el capacitar al profesor en el uso efectivo de estas fuentes como herramientas para identificar recursos que pueden ser adquiridos por el CAI para su disciplina.
  • Se ofrecen talleres también en el uso de las fuentes de información disponibles en el CAI. Estos se adaptan a la necesidad de los cursos que el profesor enseña.
Asesoría en la selección de recursos para integrar a los cursos o para la colección 

  • Colaborar con el personal del CAI en el desarrollo de las colecciones es una las funciones de la facultad de alta relevancia. Este trabajo en conjunto con el especialista de la disciplina garantiza que nuestros recursos se ajustan a las necesidades de los cursos que se enseñan. El CAI asesora a la facultad en la selección de nuevos títulos así como en el desarrollo de colecciones nuevas para programas en desarrollo. Utilizando fuentes de consulta profesionales y comerciales, se identifican recursos recomendados para la especialidad y se refieren para la evaluación y selección por la facultad. El CAI también facilita con contacto de la facultad con los publicadores y distribuidores de recursos locales e internacionales. Esto también se realiza a través de la distribución de  catálogos de nuevas publicaciones  y diseminando información relacionada por medios electrónicos.
Personas Contacto
María L.Vázquez 

Bibliotecaria II

Myriam Soto
Biotecaria Auxililar

Waldemar Comas
Bibliotecario Auxililar
Direccion
UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DE PR
Recinto de Aguadilla
Centro de Acceso a la Información
PO Box 20000
Aguadilla, Puerto Rico 00605
Tel: 787-891-0925
Ext. 2249 / 2250 / 2231
Fax: 787-882-1895